Il flusso e la reperibilità dei dati rappresenta da sempre, ed oggi più che mai, una fase fondamentale nella vita di un’impresa. Anche le Piccole e Medie Imprese hanno esigenze di gestione  dei dati e delle email comparabili con grandi gruppi industriali, senza tuttavia avere la necessità di dotarsi di costosi apparati hardware e software.

I costi ridotti, la possibilità di essere adattato alle esigenze degli utenti e la capacità di gestire e condividere dati in modo semplice ed intuitivo fanno di Google Apps Premier Edition un perfetto partner di business. Tutti gli strumenti di condivisione, organizzazione ed integrazione dei dati permettono alle Piccole e Medie Imprese di dedicare la maggior parte delle proprie risorse economiche ed umane allo studio e realizzazione di nuovi business.

La possibilità di collegare tutte le applicazioni di Google Apps Premier Edition a strumenti Mobile (smart phone, palmari, ecc…) permette all’imprenditore di essere raggiungibile ovunque, ma non solo questo. L’intera gestione dei dati aziendali è a sua disposizione in qualsiasi momento e luogo, così come la possibilità di svolgere tutte le attività che normalmente svolgerebbe dalla propria scrivania. Lo svincolo dell’operatività dalla presenza in azienda rappresenta un vantaggio chiave di Google Apps Premier Edition, in quanto fornisce una possibilità di lavoro dall’esterno finora ritenuta impensabile a questi livelli.

Tag: Mobile access, reperimento veloce dei dati, costi ridotti, condivisione, libertà di movimento

La condivisione dei calendari attraverso Google Calendar rappresenta uno strumento di controllo, gestione e personalizzazione relativamente agli appuntamenti dei propri dipendenti e collaboratori. Una buona gestione dei tempi si traduce in ottimizzazione delle risorse, che attraverso questo strumento possono essere gestite direttamente dall’imprenditore.

Tag: Controllo appuntamenti, rete di vendita, notifica impegni, segreteria virtuale

L’utilizzo di Google Docs consente un passaggio semplice ed immediato dei dati, in quanto permette di importare ed esportare files nei formati maggiormente utilizzati, evitando lunghe ed impegnative operazioni di trascrizione, oltre che  esentare l’utente dall’impegno di essere formato su nuovi software e strumenti di lavoro, utilizzando un’interfaccia moderna e funzionale.

Tag: Trasferimento dati, compatibilità dei documenti

Attraverso Google Sites è possibile creare una rete intranet in modo semplice ed efficace. Questa può essere organizzata e gestita in modo peculiare secondo le necessità dell’azienda, diventando un luogo di scambio e condivisione di informazioni e dati, oltre che uno spazio di confronto all’interno del quale tutti gli utenti potranno apportare modifiche e commenti secondo le proprie competenze su uno stesso documento comunemente condiviso, consultabile e modificabile.

Tag: Intranet, condivisione del lavoro, collaborazione

Infine l’estrema flessibilità nella gestione degli account, che possono in ogni momento essere sospesi, riattivati, modificati ed assegnati ad altri utenti, rappresenta un aspetto che conferisce a Google Apps Premier Edition un dinamismo operativo unico. Sarà possibile creare un collegamento diretto e comprensivo di tutte le funzioni anche per collaborazioni temporanee, slegandosi dalla costosa necessità di acquistare nuovi account in occasione di ogni nuova collaborazione.

Tag: Flessibilità, ottimizzazione costi, dinamismo operativo

Google Apps Premier Edition affianca le Piccole Medie Imprese nel loro percorso di sviluppo, fornendo strumenti di gestione e condivisione dei dati di assoluta eccellenza, affinchè si possano agevolmente superare i limiti che fino ad ora hanno rappresentato un ostacolo allo slancio di quello che è sempre stato il fiore all’occhiello della nostra economia.

Dicono di Google Apps…

“Quello che mi ha colpito di Google Apps è stata la potenza di calcolo di massa che Google ha e la loro capacità di soddisfare in un modo sicuro le imprese, di qualsiasi dimensione esse siano.”

Walt Oswald – VP of IT – Motorola Mobile Devices Division North America

“Anche se si volessero – e potessero – attivare in azienda tutte le più sofisticate misure per garantire la disponibilità ininterrotta e la sicurezza globale dei dati, i costi sarebbero enormi e non sostenibili né sensati per una realtà di medie dimensioni quale la nostra. Google Apps rappresenta la soluzione più idonea.”

Claudio Umana – Direttore dei Sistemi Informativi – Fracarro

Attraverso l’esperienza maturata sulla suite Google Apps Premier Edition, Nextrem Srl propone di seguito le risposte ad alcune frequenti e significative domande relative alla gestione del proprio business.

In termini di tempi e costi, cosa comporta passare la gestione dei propri dati alla suite Google Apps Premier Edition?

In che modo Google Apps Premier Edition può essere utile per migliorare le fasi di gestione, controllo e supervisione del lavore dei nostri collaboratori?

Uno dei principali problemi della piccola e media impresa, risulta essere la dispersione dei dati e in generale l’improduttività tecnologica: lo sfruttamento “periferico” dei dati aziendali rende sostanzialmente impossibile una supervisione centralizzata, e quindi produttiva, dei dati stessi; per questo motivo, il sapere aziendale resta troppo spesso inaccessibile ed incompreso. Google Apps Premiere Edition rappresenta la migliore soluzione attualmente esistente, capace di centralizzare e quindi ottimizzare le vostre risorse aziendali, finalmente fruibili a tutti e senza nessun rischio di duplicazione, disallineamento o addirittura perdita dei dati stessi. Tramite le funzioni offerte da Google Apps Premier Edition, tutti i dati sono infatti disponibili, registrati in modo sicuro, salvaguardati e condivisi tramite parametri determinati dall’azienda stessa.

Quali sono i benefit che l’azienda ottiene attraverso la standardizzazione dei dati e degli strumenti implementabile grazie a Google Apps Premier Edition?

Standardizzare i dati e gli strumenti ha molti vantaggi: una notevole riduzione dei tempi e dei costi per la manutenzione della struttura informatica aziendale, ma anche un’importante riduzione dei tempi di formazione, con un conseguente aumento della produttività, senza aggravio di costi.

L’azienda ha un elevato turnover di personale. Come affronta Google Apps Premier Edition la gestione degli account in questo caso?

Per un’azienda, utilizzare Google Apps Premier Edition significa prima di tutto non doversi dotare di costose infrastrutture hardware e software: tali infrastrutture devono infatti essere dimensionate in fase di acquisto e stimate in relazione alle previsioni di crescita aziendale su base pluriennale. I tempi correnti di business non sono compatibili con previsioni a così lungo termine, se pensiamo ad un’azienda moderna che ha cicli di aggiornamento, implementazione e ridimensionamento su base annuale. Google Apps Premier Edition consente alla vostra impresa di investire esattamente quanto richiesto dalla dimensione aziendale istantanea e non rispetto a quella previsionale.

L’attuale gestione dei dati aziendali attraverso il server “in house” comporta una serie di operazioni di ruotine: back up giornalieri, aggiornamenti dei dati…. Anche Google Apps Premier Edition richiede questi interventi da parte degli operatori?

Google, tramite Google Apps Premier Edition, mette a disposizione delle aziende la propria tecnologia ed infrastruttura informatica, occupandosi anche della manutenzione dei sistemi e della gestione dei backup (aggiornamenti). Passando a Google Apps Premier Edition la manutenzione quotidiana dei sistemi informatici non sarà più un problema, mentre l’operatore potrà dedicarsi pianamente al proprio business e non alla gestione degli strumenti per poterlo realizzare.

Google Apps Premier Edition pone molta attenzione al concetto di condivisione del lavoro tra colleghi: in che modo viene realizzata questa condivisione?

Google Apps Premier Edition guida le aziende verso gli obiettivi più moderni di efficienza aziendale soprattutto attraverso la condivisione e la collaborazione tra diverse entità: per Google la comunicazione tra le risorse umane rimane una delle principali componenti per il successo del proprio business, che genera riduzione dei tempi di lavoro e conseguente aumento di produttività.

In ultima analisi, secondo il giudizio di Nextrem, come può Google Apps Premier Edition migliorare il mio business?

Google Apps Premier Edition rappresenta la svolta del business delle Piccole e Medie Imprese e per la prima volta la vostra azienda potrà accedere a servizi email fino ad ora disponibili solo alle grandi aziende. Tutto questo a costi ridotti, assolutamente accessibili, programmabili e personalizzati.