Attraverso gli strumenti forniti dalla Suite Google Apps Premier Edition, è possibile gestire in modo più dinamico e produttivo diverse fasi della vita aziendale, rendendo l’approccio con il fattore “condivisione” più semplice ed intuitivo.

Soprattutto nelle Grandi Imprese, si possono creare conflitti legati all’utilizzo di risorse comuni, come ad esempio sale conferenze, proiettori, o più semplicemente un veicolo aziendale. Attraverso l’applicazione Google Calendar, sarà semplicissimo ottenere una situazione sempre aggiornata della disponibilità di queste risorse, che verranno gestite in “real time” dai vari utenti. Questo permetterà l’ottimizzazione delle risorse stesse, oltre che del lavoro dei dipendenti che di esse possono usufruire. In definitiva, miglior gestione delle risorse, minor dispendio di tempo da parte degli utenti. Di conseguenza, maggiore ottimizzazione di entrambi i fattori.

Tag: Ottimizzazione risorse, produttività dinamica, collaborazione in tempo reale

Grandi aziende generalmente coincidono con grandi mercati, sia per quanto riguarda la vendita che l’approvvigionamento.
Creando un collegamento privilegiato con i Vostri collaboratori attraverso Google Apps Premier Edition, avrete la possibilità di condividere con ognuno di loro, in modo privato o pubblico, in tempo reale, qualsiasi tipo di documento, e la possibilità di elaborarlo contemporaneamente.
La condivisione, il confronto e la discussione su un elemento può essere effettuata ovunque, su qualsiasi supporto ed in tempo reale.

Tag: Condivisione in tempo reale, accessibilità: ovunque, collegamento privilegiato

Google Apps Premier Edition è partner di molte aziende su tutto il pianeta, per cui è studiato per risolvere qualsiasi problema legato alla lingua.
Utilizzando una moderna interfaccia multilingua, possono essere semplicemente gestiti account che, anche se localizzati all’estero, utilizzano la lingua dell’azienda madre. L’interfaccia agisce in maniera bidirezionale per le 41 lingue supportate dalla tecnologia, trasformando i contenuti nell’idioma preferito sia nelle email che nelle conversazioni gestite attraverso la suite, in modo che qualsiasi tipo di utente sia in grado di effettuare la scelta che maggiormente si adatta alle proprie esigenze. Google Apps Premier Edition inoltre rende possibili ed immediati i confronti con collaboratori che parlino lingue differenti, mettendo a disposizione molteplici funzioni di traduzione simultanea sia per quanto riguarda le email che la chat.

Tag: Advanced multilanguage, traduzione simultanea

L’aggiornamento di progetti attraverso una riunione on line con propri collaboratori all’estero, la pianificazione di una strategia commerciale condivisa in “real time” con una rete di agenti disseminata su tutto il pianeta, l’implementazione di nuovi processi produttivi rivolti a sedi delocalizzate… sono tutte attività che attraverso Google Apps Premier Edition potranno essere svolte in modo più dinamico, veloce, preciso e sicuro.

Tag: Rete di vendita, organizzazione fattori, working online, team working

Potrà velocemente essere implementata una rete intranet che permetterà una condivisione immediata e sicura di tutti gli elementi necessari. Inoltre, attraverso l’applicazione Google Sites sarà fornita la possibilità di creare aree di lavoro condivise, ma distinte per tipologia, settore, prodotto… in relazione alle necessità dell’azienda. Molteplici i vantaggi. Minore tempo richiesto per il reperimento dei dati, maggiore specificità nelle ricerche, elasticità nella gestione dei contenuti.

Tag: Intranet, condivisione del lavoro, collaborazione in tempo reale, utilizzo mirato delle risorse

Il grande vantaggio che offre l’implementazione di Google Apps Premier Edition all’interno di grandi aziende è direttamente proporzionale al numero dei dati e delle attività che in esse vengono svolte. Un sistema di condivisione basato sul concetto di Cloud permette a tutti gli utenti abilitati di gestire il flusso dei dati in maniera autonoma e personalizzata, non andando tuttavia ad interferire sulla presenza di questi all’interno dello storage.

Tag: Cloud, gestione dati

Google Apps Premier Edition: uno strumento di business che permette di organizzare le attività ed i dati aziendali in modo perfettamente funzionale, ottimizzando i tempi e di conseguenza, migliorando i risultati e le performances.
Uno strumento di business… per il business.

Dicono di Google Apps…

“L’email è un sistema critico per la nostra attività, ma vogliamo semplificare l’infrastruttura IT riducendo i sistemi da gestire, e il cloud computing ci aiuta in questo. Prima avevamo molti server e due diversi sistemi e-mail. Negli anni la gestione parallela dei due sistemi ci ha dato diversi problemi e un sacco di lavoro, per farli dialogare in modo da tenere sincronizzate le funzioni e mantenere al meglio gli otto server interni. Questo tra le altre cose ci ha portato a considerare le Google Apps per ridurre le piattaforme a una sola, dismettere i server e risparmiare sulle trasferte grazie alle funzioni di chat in video e voce”

Brent Hoag, IT director di JohnsonDiversey

“Mentre per molte software house la sicurezza non fa parte dei prodotti in fase di sviluppo fin dal momento della progettazione, questo non avviene per Google. Google è nata in Internet e quindi ha la capacità di mettere la sicurezza nelle sue applicazioni, perché la sicurezza è nel suo Dna. Se i dati sono nella nuvola di internet, gli utenti non hanno bisogno di portarsi in giro hardware, da cd a chiavette a portatili. Tutto diventa responsabilità del provider di cloud computing. Non ci deve essere alcun dato sul terminale. La chiave di tutto è di mettere tutte le uova in un unico paniere e poi tenerlo sotto stretto controllo”.

Eran Feigenbaum – Direttore della sicurezza per la suite di applicazioni Google Apps

Attraverso l’esperienza maturata sulla suite Google Apps Premier Edition, Nextrem Srl propone di seguito le risposte ad alcune frequenti e significative domande relative alla gestione del proprio business.

In termini di tempi e costi, cosa comporta passare la gestione dei propri dati alla suite Google Apps Premier Edition?

Google propone la suite Google Apps Premier Edition tramite concetto SaaS ovvero Software as a Service, in cui il software, così come i programmi, diventano servizi e non più prodotti: questo consente a Google di stabilire un pricing strettamente collegato alla dimensione della vostra attività. Non sono imposti quantitativi minimi, 40 € a client è tutto quello che serve per poter accedere al mondo Google Apps Premier. Sposando la filosofia di Google, Nextrem propone a tutti i nuovi clienti un pacchetto startup che consentirà in brevissimo tempo, a costi certi e contenuti, di accedere al mondo Google Apps Premier e scoprirne tutti i vantaggi.

L’implementazione di Google Apps Premier Edition comporta anche l’acquisizione e l’aggiormanento di supporti hardware e/o software?

Nessun nuovo hardware, nessuna nuova licenza software, nessuna nuova infrastruttura di rete…benvenuti nel Cloud di Google! Google stessa si preoccuperà di tutte le problematiche di scalabilità e sicurezza della vostra azienda, che essa abbia 50, 100, 1.000 o 100.000 postazioni: il vostro sistema continuerà a scalare in modo progressivo senza costi aggiuntivi. L’aggiornamento e la manutenzione della suite vengono gestiti direttamente da Google in modo centralizzato, allo scopo di ridurre a zero il downtime. I vostri prodotti di comunicazione verranno gestiti direttamente all’interno del Cloud computazionale, lo stesso Cloud che giornalmente gestisce le funzionalità del motore di ricerca più utilizzato al mondo, perchè i professionisti della tecnologia collaborano con i professionisti del business.

A livello di budgetizzazione dei costi, perchè Google Apps Premier Edition è preferibile rispetto ad altri software?

Google Apps Premier Edition può essere “budgettizzato” in modo preciso, coerente e personalizzato, non in modo previsionale. E’ prevista infatti una quota fissa per ogni account di accesso, il cui numero potrà essere gestito in modo elastico, in relazione alle specifiche esigenze della vostra azienda. Non vi dovrete preoccupare del dimensionamento e delle infrastrutture, attraverso la piattaforma Cloud, Google si occuperà infatti di tutti gli aspetti di questa operatività.

In caso di apertura di una nuova filiale all’estero, come è possibile implementare una gestione dei dati speculare a quella dell’azienda madre che utilizza Google Apps Premier Edition?

A differenza delle soluzioni esistenti, utilizzando Google Apps Premier Edition non sarà necessario replicare strutture hardware e software all’interno delle sedi periferiche, nè saranno necessari complessi sistemi di sicurezza VPN: i dati aziendali, contenuti in modo sicuro all’interno del Cloud Google, saranno disponibili sempre ed ovunque. Nel caso specifico alla filiale estera basterà dotarsi del numero di accessi Google Apps Premier richiesti e sarà integrata completamente nel business aziendale.

Quale potrebbe essere l’impatto di Google Apps Premier Edition sulla normale gestione di un parco macchine, anche disomogeneo, e la sua naturale rotazione?

Utilizzando prodotti tramite piattaforma web, la capacità di calcolo e lo storage dei singoli personal computer risulterà praticamente ininfluente. Inoltre l’uso di prodotti web based consente di svincolarsi dalla piattaforma sottostante, pertanto che si tratti di Microsoft Windows, Apple Mac OSX o Linux, i servizi saranno comunque fruibili nel medesimo modo. Questo insieme di caratteristiche consente di ridurre al minimo i cicli di rotazione del parco macchine, mentre tutte le funzionalità della suite Google Apps Premium Edition sono configurate in maniera omogenea all’interno del Cloud Google. In caso di guasto di un personal computer basterà accedere nuovamente tramite web per trovare gli stessi dati, con un risultato di massima ottimizzazione dei tempi di lavoro ed un downtime ridotto al minimo.

Google Apps Premier Edition propone alle aziende un progetto che tende ad esternalizzare la gestione dei dati, piuttosto che mantenere questi ultimi “in house”. Quali sono i vantaggi?

Esternalizzare i dati ed i servizi significa ridurre l’impatto economico che l’azienda deve oggi sostenere, per usufruire di servizi “non business productive”. Il compito dell’azienda può quindi tradursi nella produzione dei dati relativi al proprio business e non alla gestione dei dati stessi. A questo proposito esternalizzare significa affidare la propria struttura tecnologica a Google, il miglior partner del vostro business e il più consolidato player mondiale per servizi online. Esternalizzare significa consentire all’azienda una flessibilità strutturale mai raggiunta sino ad ora, che le consetirà di aumentare la produttività e ridurre estremamente i costi, mantendo il più alto standard di sicurezza aziendale.

In ultima analisi, secondo il giudizio di Nextrem, come può Google Apps Premier Edition migliorare il mio business?

Google Apps Premier Edition rappresenta la svolta del vostro business, dove i prodotti software ed i servizi tornano ad essere funzionali al business e non centrici ed autoreferenziali. Ogni risorsa investita nelle Grandi Imprese potrà finalmente essere finalizzata esclusivamente all’aumento della produttività, all’ottimizzazione delle risorse, alla condivisione del sapere ed alla crescita della competitività aziendale.