Gli ultimi anni sono stati caratterizzati da una forte proliferazione legislativa che ha risolto molti dei problemi che fino ad oggi hanno impedito il passaggio all’archiviazione elettronica dei documenti.

Oggi la normativa per la conservazione sostitutiva dei documenti consente di archiviare e conservare in formato elettronico tutti i documenti, compresi i documenti rilevanti ai fini amministrativi e fiscali. Il quadro normativo per l’archiviazione elettronica dei documenti è dunque completo.

Queste le norme che hanno segnato il punto di svolta:

- Delibera CNIPA 11/2004
(Regole tecniche per la riproduzione conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali)

- DM 23 gennaio 2004
(G.U. 3 febbraio 2004 n. 27)(Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici d alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto)

- D.lgs n. 52/2004
(Attuazione della direttiva 2001/115/CE che semplifica e armonizza le modalità di fatturazione in materia di IVA)

- Decreto Legislativo 82/2005
(Codice dell’Amministrazione digitale)

- Circolare 45/E del 19 ottobre 2005
(Chiarimenti)

- Circolare 36/E del 6 dicembre 2006
(Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto)

- Decreto 7 marzo 2008
(Individuazione del gestore del sistema di interscambio della fatturazione elettronica nonchè delle relative attribuzioni e competenze)